Menulis Letter of Intent (LOI) yang efektif adalah keterampilan penting yang dapat memengaruhi keputusan dalam berbagai konteks, dari aplikasi pendidikan hingga peluang kerja dan proposal bisnis. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk menulis LOI yang menarik, lengkap dengan tips praktis.
Langkah 1: Pahami Tujuan Anda
Sebelum memulai penulisan, penting untuk memahami tujuan dari LOI Anda. Apakah Anda mengajukan permohonan untuk program studi, melamar pekerjaan, atau mengusulkan kerjasama bisnis? Pahami konteks dan tujuan Anda untuk menulis LOI yang sesuai. Pengertianya baca di sini!
Langkah 2: Buat Struktur yang Jelas
LOI harus memiliki struktur yang jelas agar mudah dibaca dan dipahami. Umumnya, LOI terdiri dari:
- Pendahuluan: Perkenalan diri dan tujuan penulisan LOI.
- Isi: Penjelasan tentang niat dan komitmen Anda, serta alasan mengapa Anda tertarik dengan kesempatan ini.
- Penutup: Pernyataan penutup dan harapan untuk tindak lanjut.
Langkah 3: Tulis Pendahuluan yang Kuat
Mulailah dengan pembukaan yang menarik. Sampaikan siapa Anda, apa yang mendorong Anda menulis LOI, dan apa yang Anda harapkan dari kesempatan ini. Buatlah pendahuluan yang menarik agar pembaca tertarik untuk melanjutkan membaca.
Contoh Pendahuluan: “Sebagai seorang profesional di bidang pemasaran dengan pengalaman lebih dari lima tahun, saya sangat tertarik untuk mengajukan diri sebagai kandidat untuk posisi manajer pemasaran di perusahaan Anda.”
Langkah 4: Jelaskan Niat dan Komitmen Anda
Di bagian ini, jelaskan dengan rinci mengenai tujuan Anda dan bagaimana Anda bisa berkontribusi atau menguntungkan pihak yang Anda ajukan. Berikan alasan yang jelas mengapa Anda tertarik dan apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang tepat.
Contoh Isi: “Saya percaya bahwa keahlian saya dalam mengembangkan strategi pemasaran digital dan analisis pasar akan sangat berharga bagi tim Anda. Dengan latar belakang saya dalam proyek-proyek serupa, saya siap untuk memberikan kontribusi yang signifikan.”
Langkah 5: Tulis Penutup yang Kuat
Akhiri LOI Anda dengan pernyataan penutup yang positif. Tunjukkan harapan Anda untuk tindak lanjut dan terima kasih atas perhatian mereka. Jangan lupa menyertakan informasi kontak jika diperlukan.
Contoh Penutup: “Saya sangat menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana keterampilan dan pengalaman saya dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap untuk mendengar kabar dari Anda segera.”
